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  • 如何選擇適合企業自身的辦公自動化系統
  • 來源:杭州同興鋼家具有限公司發布日期:2019-01-09 14:28 瀏覽次數:
隨著我國計算機技術的飛速發展,OA辦公系統在提高企業管理水平和工作效率方面的作用越來越明顯,面對公司高層管理人員的壓力,許多企業引入了OA辦公系統,由此產生了一個問題:如何選擇OA辦公系統T適合企業本身接下來,編輯將向您介紹它。
    
     選擇具有實用功能的OA辦公系統的原因是,OA辦公系統功能多樣、完整,對用戶的操作水平和系統的熟練程度要求很高,不利于OA辦公系統的推廣應用,通常采用多功能的OA軟件設計。功能復雜,可用性不高,用戶在培訓、實施、維護等方面需要較高的成本,但不會帶來同等的價值,這樣的OA辦公系統只是一些閑置的、無用的、浮華的功能,用戶的功能也是無用的、無用的,但面對工程。
    
     從OA辦公系統的產生來看,主要集中在內部辦公資源的整合和內部部門的協作,對企業的基礎管理起到了滲透作用,隨著信息化建設的深入,企業的OA辦公系統往往需要與現有的OA辦公系統相結合。企業內部或未來的業務系統。例如,在OA表單審批過程中,可以直接調用CRM系統中的客戶數據和訂單號,可以直接調用ERP系統中的產品模型和庫存數量,也可以直接調用HR系統中的組織名稱和員工替換。
    
     因此,在選擇OA辦公系統時,必須注重產品的集成,是否有接口方便與其他系統的快速集成,軟件供應商能否承諾將其OA辦公系統與企業的其他業務系統集成。
    
     從OA辦公系統的生命周期來看,大部分OA辦公系統的使用壽命都不會超過10年,由于業務不斷變化,不同時期會出現新的業務問題。戰略中心、組織結構、業務流程、職位、角色和權限不斷變化,特別是基本管理需求不斷變化。其中的一些變化可以通過過程優化和形式調整來完成,但是仍然有相當多的變化是無法通過產品建模來實現的,塊實現,因此開發平臺系統成為解決這些變化的唯一途徑。
    
     因此,在選擇功能完備或平臺強大的軟件時,可以節省軟件成本,避免頻繁更換軟件,增加學習和適應成本,避免多個軟件之間的數據交換和一個員工同時使用多個軟件的問題。
    
     試用版能夠快速了解OA辦公系統,即產品是否好、是否合適,并能快速滿足自己的辦公需求。更重要的是,在軟件試用過程中,通過反復的交流,可以看到軟件供應商團隊銷售人員的服務水平,了解他們的態度、質量、P。問題解決能力、響應時間和整體服務水平。軟件供應商的質量直接影響后續協同辦公系統的成功和郵政服務的質量。
    
     好吧,上面簡單介紹了如何根據企業自身選擇OA辦公系統。希望以上內容能對您有所幫助。
    
    
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